Was unsere Kultur wirklich ausmacht? Am besten erzählen das die Menschen, die hier arbeiten.
KI-generiertAssistenz der Geschäftsführung Energieerzeugung, Handel und Speicher (m/w/d)
Einsatzort:Paderborn
Arbeitszeit:Teilzeit
Befristung:unbefristet
Bei Westfalen Weser erwartet dich ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du leistest jeden Tag einen Beitrag für die Zukunft unserer Region und sorgst gemeinsam mit über 1.200 Kolleg*innen dafür, dass Menschen und Kommunen in Ostwestfalen- Lippe und im Weserbergland zuverlässig mit Energie versorgt werden.
Als Assistenz der Geschäftsführung Energieerzeugung, Handel und Speicher (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner vorausschauenden Arbeitsweise und deinem Gespür für Prioritäten sorgst du dafür, dass Termine, Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Dabei stellst du dich schnell auf wechselnde Anforderungen ein und unterstützt bei Bedarf die gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams der Geschäftsführungsassistenzen. Die Position ist auf bis zu 20 Stunden pro Woche ausgelegt. Für Vertretungssituationen wünschen wir uns die Bereitschaft, den Arbeitsumfang zeitweise flexibel anzupassen.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Organisation und Koordination der Termine und Kalender der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsrunden einschließlich Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Teams der Geschäftsführungsassistenzen
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in oder Betriebswirt*in) oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Eigenständiges Priorisieren, proaktives Mitdenken sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Assistenzteams
So erleben die Menschen bei Westfalen Weser ihre Arbeit.
Top Job. Top Benefits.
Das zeichnet die Arbeit bei Westfalen Weser aus: Eine faire Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen für deine Gesundheit, Familie und Karriere helfen dir dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden.
Attraktive Vergütung
Wir bieten eine tarifliche Vergütung, inklusive Weihnachtsgeld und Ergebnisbeteiligung. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen unterstützen dich dabei, deine finanzielle Zukunft aktiv zu gestalten.
Persönliche & fachliche Entwicklung
Wir begleiten deine Entwicklung mit individuellen Trainings, fundierten Potenzialanalysen und transparenten Karrierepfaden – ergänzt durch inspirierende Netzwerke wie das Frauennetzwerk "MiA". Du erhältst die Möglichkeit, neue Wege auszuprobieren und deine Stärken weiter auszubauen.
Modernes Arbeiten
Du profitierst von einer 38-Stunden-Woche (tariflich) mit Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten. Dazu kommen 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und Freistellungen für besondere Anlässe. So gestaltest du deinen Arbeitsalltag flexibel und gewinnst Freiraum für das, was dir wichtig ist.
Gesundheitsförderung
Wir unterstützen deine Gesundheit mit Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitskampagnen, Betriebssport, vielfältigen Sportkursen sowie Coaching- und physiotherapeutischen Angeboten.
Betriebliche Zusatzleistungen
Zu unseren Zusatzleistungen gehören Bike- Leasing, attraktive Corporate Benefits, Zuschüsse für Hilfsmittel wie Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie eine private Unfallversicherung.
Beruf und Familie
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir dir verschiedene familienfreundliche Leistungen – etwa einen Geburtenzuschuss, Beratungen zu Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege. Seit 2008 sind wir mit dem Qualitätssiegel „berufundfamilie“ der Hertie- Stiftung ausgezeichnet.
Vielfalt willkommen.
Du bist bei uns willkommen – so wie du bist. Denn wir sind überzeugt: Vielfalt macht uns stärker und bringt uns weiter. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Wenn du möchtest, dass die Schwerbehindertenvertretung in deinen Bewerbungsprozess eingebunden wird, gib deine Schwerbehinderung bitte in deinen Unterlagen an. Bei uns zählt nicht nur, was du heute schon mitbringst, sondern auch, wohin du dich entwickeln möchtest. Wir suchen Menschen mit Motivation, Potenzial und dem Wunsch, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Region zu gestalten. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
Lerne Westfalen Weser persönlich kennen.
Auf Karriere- Events, Messen und Fachveranstaltungen geben wir Einblicke in unsere Projekte, Technologien und Arbeitsweise. Wir freuen uns auf deinen Besuch!
Dein persönlicher Kontakt bei Westfalen Weser
